✦ Вакансия партнёра
Бизнес-ассистент / координатор закупок (Китай) — Москва
80 000–110 000 ₽
Параметры
- Компания
- FREEZ
- Работодатель
- Софья
- Город
- Москва, Островитянова, д. 7
- Направление
- Другое
Описание
- Вакансия компании: FREEZ Мы развиваем B2B-поставки тканей и других товаров из Китая в Россию. Наш основной фокус
- регулярные крупнооптовые поставки тканей для производственных клиентов. Параллельно работаем с отделочными материалами, мебелью и отдельными запросами на закупку товаров в Китае. Вы будете работать в офисе рядом с руководителем направления: помогать вести заказы и задачи, общаться с поставщиками и командой, контролировать сроки и постепенно брать на себя больше ответственности. Всему необходимому по закупкам и поставкам научим в процессе. Чем предстоит заниматься: Сопровождать закупки и поставки из Китая: контролировать производство, готовность товара, отгрузку, доставку и соблюдение сроков. Вести переписку с поставщиками, логистами и подрядчиками: запрашивать цены, условия, документы и статусы
- согласовывать изменения в пределах предоставленных полномочий. Готовить и сверять контракты, спецификации, инвойсы, упаковочные листы, счета и транспортные документы
- выявлять расхождения по суммам, количествам и реквизитам. Вести графики оплат: отслеживать предоплаты, остатки, отсрочки и сроки платежей
- заранее сообщать о рисках и согласовывать дальнейшие действия. Поддерживать таблицы и реестры заказов, поставок, контейнеров и расходов: сверять плановые и фактические данные, проверять расчёты и актуальность информации. Искать фабрики, материалы, оборудование и другие товары
- собирать коммерческие предложения и сравнивать цены, сроки, характеристики и условия. Координировать подготовку документов с бухгалтерией, логистами, таможенными представителями и специалистами по сертификации. Контролировать задачи и дедлайны, самостоятельно выявлять риски задержек и предлагать варианты решения. Использовать ChatGPT и другие ИИ-инструменты для поиска, анализа и автоматизации рутины с обязательной проверкой результатов. Кого мы ищем: Опыт операционной работы: бизнес-ассистент, координатор, специалист по закупкам или документообороту либо аналогичная роль. Уверенный Excel / Google Таблицы: формулы, фильтры, сводные данные, сверка информации
- внимательность к цифрам. Самостоятельность, инициативность, умение расставлять приоритеты и доводить несколько задач до результата. Грамотная деловая переписка, умение находить и проверять информацию. Практический опыт использования ИИ-инструментов и готовность осваивать новые процессы. Готовность работать в офисе в Москве, 5/2. Будет преимуществом: опыт в закупках, логистике или ВЭД, английский или китайский язык, понимание импортных документов. Опыт именно в ВЭД необязателен
- обучим специфике.
Условия
- 80 000 ₽ на руки на старте
- после адаптации
- KPI до 30 000 ₽ (сроки, точность документов, актуальность реестров, самостоятельное закрытие задач). Целевой доход
- до 110 000 ₽ на руки. Порядок и дата начала выплаты KPI обсуждаются при найме. Офис в Москве: ул. Островитянова, д. 7
- график 5/2. Работа напрямую с руководителем направления, обучение на реальных международных закупках и постепенное расширение зоны ответственности. Возможность роста от координатора до самостоятельного ведения заказов и проектов, далее
- до менеджера направления по результатам работы. Наш формат работы: Мы активно развиваем международные поставки и работаем в высоком темпе. Процессы ещё выстраиваются, поэтому ценим инициативу, самостоятельность и умение находить решения. Основной график
- офис 5/2. Иногда возникают срочные задачи, требующие дополнительного времени и оперативного включения. Для нас важны результат, ответственность и готовность помогать команде в напряжённые периоды. Как откликнуться: В сопроводительном письме коротко ответьте на два вопроса: 1. Почему вам интересна наша вакансия? 2. Какое своё качество вы считаете самым сильным в работе? Достаточно 2–3 предложений. Нам важно увидеть вашу заинтересованность и внимательность к деталям. Отклики без сопроводительного письма не рассматриваем. [*157859*]